Chữ ký điện tử – E-Sign đang dần trở thành giải pháp an toàn, bảo mật và tiện dụng mà các doanh nghiệp, công ty, đơn vị trên khắp thế giới sử dụng để ký kết các văn bản, giấy tờ, hợp đồng quan trọng. Cùng với các sản phẩm công nghệ ưu việt như hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử… thì sự xuất hiện của chữ ký điện tử đang được coi là bước tiến hiện đại, thông minh và đầy quan trọng trong sự phát triển toàn diện của các doanh nghiệp.
Chữ ký điện tử E-Sign không chỉ góp phần to lớn vào sự phát triển vượt bậc của các doanh nghiệp, công ty, tổ chức. Mà còn tăng cao tính bảo mật, an toàn về giá trị pháp lý cho các cá nhân, doanh nghiệp, công ty, tổ chức sử dụng. Vậy chữ ký điện tử E-Sign là gì? Tính pháp lý của E-Sign là gì? Những lợi ích nổi bật của chữ ký điện tử E-Sign là gì? Sẽ được giải đáp đầy đủ trong bài viết dưới đây.
Chữ ký điện tử LCS E-Sign là một loại chữ ký điện tử được nghiên cứu, cung cấp và phát triển bởi công ty TNHH LCS. Đây là một trong những ứng dụng nổi bật và quan trọng của các doanh nghiệp thời đại công nghệ số. Giúp các doanh nghiệp có thể ký kết các giấy tờ, văn bản điện tử, hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử… một cách đầy đủ, thuận tiện, đơn giản và hợp pháp.
Chữ ký điện tử E-Sign là tên viết tắt của từ Tiếng Anh: Electronic Signature và được pháp luật bảo hộ. Đây là sản phẩm được tạo ra từ các dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh cùng các ký tự, hình thức, phương tiện điện tử khác. Được kết hợp một cách logic để tạo thành các dạng chữ ký có chứa thông điệp, dữ liệu. Và được xác nhận bởi người sử dụng chữ ký (chủ nhân chữ ký). Chữ ký điện tử E-Sign chính là ký tự, thông điệp, nội dung chứa đựng sự đồng thuận của người ký kết. Nói cách khác, chữ ký điện tử về mặt chức năng, pháp lý, nghĩa vụ, quyền lợi… sẽ giống như chữ ký viết tay thông thường.
Đặc điểm nổi bật của chữ ký điện tử E-Sign bên cạnh sự an toàn, đơn giản thì còn được biết là một hình thức ký kết đáng tin cậy. Đặc biệt chữ ký điện tử E-Sign còn có thể thay thế những chữ ký viết tay trong rất nhiều quy trình, công đoạn, công việc mà doanh nghiệp muốn sử dụng. Hiện tại chữ ký điện tử E-Sign đang được sử dụng rộng rãi trên mọi quốc gia trên toàn thế giới. Có thể nói nơi đâu có mạng Internet, sẽ có chữ ký điện tử.
Chữ ký điện tử E-Sign hiện đang được sử dụng phổ biến tại hầu hết các quốc gia trên toàn thế giới. Đây là sản phẩm của công nghệ 4.0 thời hiện đại, nhưng sức ảnh hưởng của chữ ký điện tử E-Sign là vô cùng to lớn. Điều này có thể giải thích thông qua những lợi ích to lớn mà chữ ký điện tử E-Sign mang lại cho người dùng.
Chữ ký điện tử được tạo ra từ dạng ký tự, chuỗi số, chữ, âm thanh… đảm bảo tính bảo mật cao, khó có thể giả mạo. Đặc biệt chữ ký điện tử E-Sign được bảo hộ bởi pháp luật, tính pháp lý của chữ ký điện tử E-Sign là duy nhất và tối cao. Nên chữ ký điện tử E-Sign mang đến độ tin cậy lớn.
Theo ước tính chữ ký điện tử giúp doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tiết kiệm tối đa những chi phí, thời gian và công sức khi ký kết, nhận – gửi… các văn bản, hóa đơn, hợp đồng điện tử.
Với một chữ ký điện tử người dùng có thể ký kết các văn bản, tài liệu, hợp đồng… ở bất cứ đâu, vào bất cứ thời điểm nào. Đặc biệt chữ ký điện tử được sử dụng linh hoạt trên tất cả các thiết bị sử dụng Internet như: máy tính, điện thoại thông minh, Ipad…
Nộp thuế là quy trình mà bất cứ doanh nghiệp, công ty, đơn vị nào cũng cần phải thực hiện đều đặn, đúng thời hạn, đúng quy trình. Chữ ký điện tử sẽ giúp làm đơn giản quá trình nộp thuế. Các doanh nghiệp không cần mất quá nhiều thời gian, công sức để thực hiện các bước kê khai, nộp thuế. Với chữ ký điện tử các doanh nghiệp có thể thực hiện việc kê khai, nộp thuế Online.
Trên thực tế trong hầu hết các văn bản, bản thân chữ ký đã là một dạng ký hiệu có chứa trách nhiệm và tính pháp lý rõ ràng dù được ký dưới hình thức ký tay hay chữ ký điện tử. Và trong môi trường Internet thì chữ ký điện tử là một dạng ký hiệu chứa đựng tất cả những thông tin quan trọng để nhận biết tư cách pháp nhân của một chủ thể con người. Vậy nên chữ ký điện tử E-Sign luôn có giá trị pháp lý trong những trường hợp cụ thể được quy định bởi pháp luật.
Về cơ bản giá trị pháp lý chữ ký điện tử sẽ phải bao gồm cả: chữ ký và con dấu. Và tùy từng điều kiện, hoàn cảnh và trường hợp cụ thể thì pháp lý chữ ký điện tử E-Sign sẽ có những vai trò, trách nhiệm và điều kiện thực hiện khác nhau. Nếu bạn muốn tìm hiểu về tính pháp lý của chữ ký điện tử thì có thể tìm hiểu nội dung của quy định điều 24 của luật giao dịch điện tử 2005. Điều luật này quy định rất rõ giá trị pháp lý của chữ ký điện tử trong từng trường hợp. Có thể tóm gọn như sau:
+ Chữ ký điện tử phải thể hiện được: tính minh bạch về thông tin của người ký và thể hiện được sự đồng ý, chấp thuận về nội dung văn bản, nội dung hợp đồng của người ký.
+ Chữ ký điện tử phải thể hiện được sự đáng tin cậy, an toàn, không vi phạm bất cứ quy định nào về chữ ký của cơ quan pháp luật. Và phải phù hợp mục đích với văn bản, hợp đồng.
Có rất nhiều loại văn bản, hợp đồng không chỉ yêu cầu chữ ký điện tử mà còn yêu cầu con dấu đi kèm. Trong trường hợp này thì tính pháp lý của chữ ký điện tử sẽ phải đáp ứng được những tiêu chí dưới đây:
+ Chữ ký điện tử phải xác minh được người sử dụng.
+ Chữ ký điện tử phải thể hiện được sự đồng ý của người ký với nội dung của văn bản.
+ Chữ ký điện từ phải đảm bảo được tính bảo mật, an toàn và không thể giả mạo.
+ Dữ liệu tạo chữ ký điện tử phải thuộc quyền quản lý, kiểm soát duy nhất của người ký (tại thời điểm ký).
+ Dữ liệu tạo chữ ký điện tử trong bối cảnh sử dụng dữ liệu đó chỉ thuộc quyền quản lý, kiểm soát của một người duy nhất là người ký kết.
+ Mọi sự thay đổi của chữ ký điện tử E-Sign cần được phát hiện sau thời điểm ký.
+ Mọi sự thay đổi, hoặc các vấn đề về nội dung thông điệp dữ liệu của chữ ký điện tử cần phải được phát hiện sau thời điểm ký.
Ứng dụng của chữ ký điện tử vô cùng rộng lớn, tất cả những tài liệu, hóa đơn, hợp đồng… được chuyển tải qua môi trường Internet thì đều có thể sử dụng chữ ký điện tử. Cụ thể, chữ ký điện tử E-Sign được ứng dụng trong những đối tượng sau:
Chữ ký điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức, công ty thường là con dấu của doanh nghiệp (được sử dụng bởi người đại diện pháp lý của công ty, doanh nghiệp).
Chữ ký điện tử cho doanh nghiệp thường sử dụng để: đăng ký kinh doanh, hóa đơn điện tử, kê khai, nộp thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan, chứng từ giao dịch nội bộ, hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động.
Đây là dạng chữ ký điện tử sử dụng cho cá nhân riêng biệt, hay bộ phận hành chính nhân sự của công ty. Là dạng chữ ký số được sử dụng cho cá nhân cụ thể, tích hợp thông tin, tên tuổi và pháp lý cá nhân của người đó.
Chữ ký điện tử của cá nhân được sử dụng để: kê khai thuế, quyết toán thuế TNCN, giao dịch ngân hàng, tín dụng, chứng khoán điện tử, hợp đồng kinh tế, văn bản điện tử…
Chữ ký điện tử của bộ phận hành chính nhân sự được sử dụng ký kết: hóa đơn điện tử, biên lai điện tử, kê khai nộp thuế, bảo hiểm xã hội, báo cáo tài chính, chứng từ nội bộ, hợp đồng kinh tế…
Chữ ký điện tử LCS E-Sign sở hữu rất nhiều những ưu điểm nổi bật giúp các doanh nghiệp giải quyết các giấy tờ, tài liệu đến các hợp đồng, văn bản, kê khai thuế, các giấy tờ hải quan nhanh chóng, đơn giản. Vậy nên trong rất nhiều những đơn vị cung cấp chữ ký điện tử LCS E-Sign thì khách hàng đã tin tưởng sử dụng sản phẩm của LCS nhiều nhất tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh hiện nay.
LCS E-Sign còn là một trong những nhà cung cấp chữ ký điện tử E-Sign có mức độ bảo mật cao nhất đạt mức 4. Và được công nhận bởi các cơ quan liên ngành. Bên cạnh chữ ký điện tử E-Sign, LCS còn cung cấp đầy đủ các dịch vụ liên quan như: hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, cùng các sản phẩm điện tử phục vụ sự hoạt động của các doanh nghiệp.
Những lý do khách hàng nên lựa chọn chữ ký điện tử LCS E-Sign có thể kể đến như:
Để thuận tiện nhất cho mọi khách hàng, và mang đến giải pháp điều hành, quản lý doanh nghiệp một cách tối ưu, nhanh chóng cho mọi doanh nghiệp, công ty, đơn vị… LCS cung cấp đầy đủ mọi dịch vụ: hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, chữ ký điện tử…
Chúng tôi tự tin với kinh nghiệm, sự chuyên nghiệp, trình độ, cùng sự tận tâm, nhiệt tình sẽ mang đến những trải nghiệm hài lòng cho mọi khách hàng. Mọi thắc mắc về chữ ký điện tử E-Sign, khách hàng có thể liên hệ theo:
LCS
LCS- E-Sign tự tin sẽ đưa đến những trải nghiệm xứng tầm vị thế của một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp, đỉnh cao cho mọi khách hàng.
Tính toàn vẹn, Tính xác thực
Tính bảo mật, Tính sẵn sàng
Tính chống chối bỏ
Tính toàn vẹn, Tính xác thực
Tính bảo mật, Tính sẵn sàng
Tính chống chối bỏ
Tính toàn vẹn, Tính xác thực
Tính bảo mật, Tính sẵn sàng
Tính chống chối bỏ
