Trong thời kỳ khoa học kỹ thuật, kỹ thuật số và công nghệ thông tin phát triển một cách đầy ấn tượng thì cụm từ Einvoice chắc chắn sẽ không còn quá xa lạ với hầu hết các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp lớn đều sử dụng Einvoice như một hình thức hóa đơn điện tử hữu hiệu. Cũng chính bởi những ưu điểm nổi bật và tính ứng dụng cao của Einvoice mà chính phủ đã khuyến khích các doanh nghiệp nên sử dụng. Vậy Einvoice là gì? Ứng dụng của Einvoice là gì? Tất cả sẽ được chia sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp lớn, có sự phát triển ổn định đều biết đến và sử dụng dịch vụ Einvoice. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp, cá nhân nào cũng hiểu rõ về Einvoice, bởi đây là một trong những dịch vụ mới có sự phát triển gần đây.
Về cơ bản Einvoice là một phần mềm hóa đơn điện tử nhưng không xuất hóa đơn giấy như các loại hóa đơn bình thường trước đây. Đây là một phương thức phát hành hóa đơn, nhận hóa đơn, xử lý hóa đơn, truyền tải hóa đơn… bằng hình thức điện tử. Hóa đơn điện tử Einvoice của các đơn vị uy tín sẽ được xác nhận bởi chi cục thuế liên ngành. Nên trên tất cả các hóa đơn điện tử được xuất bởi Einvoice đều có mã số thuế khác nhau. Và tất cả những dữ liệu trên Einvoice đều được lưu trữ cẩn thận, chi tiết, theo đúng quy định của pháp luật hiện hành trên thiết bị điện tử, máy tính của doanh nghiệp.
Hiểu một cách đơn giản Einvoice là hóa đơn điện tử giúp thay thế các hóa đơn giấy thông thường. Thể hiện sự trao đổi chứng từ giữa người mua, người bán, giữa người sử dụng và nhà cung cấp… dưới dạng điện tử, không xuất giấy.
Được coi là một trong những bước tiến lớn trong ngành thương mại điện tử, hóa đơn điện tử Einvoice sở hữu rất nhiều những tính năng ưu việt. Đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của mọi doanh nghiệp.
Các chức năng nổi bật của hóa đơn điện tử Einvoice có thể kể đến như:
Không khó để có thể nhận thấy những lợi ích to lớn mà hóa đơn điện tử Einvoice mang lại cho người dùng. Tùy từng đối tượng sử dụng mà sẽ có những lợi ích nổi bật như:
Giảm thiểu tối đa chi phí so với việc sử dụng hóa đơn giấy.
Giảm thiểu tối đa chi phí thực hiện các thủ tục thuế.
Mang đến tính an toàn cao, hạn chế tối đa việc thất thoát, mất, hỏng… hóa đơn.
Thời hạn sử dụng, lưu trữ hóa đơn lâu dài, lên tới hơn 10 năm.
Khả năng lưu trữ và khôi phục dữ liệu nhanh chóng trong trường hợp mất mát hóa đơn (hiếm gặp).
Mang đến sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Tạo sự yên tâm cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp.
Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu hóa đơn nhanh chóng, gọn nhẹ.
Giảm thiểu tối đa chi phí, thời gian làm việc cho cơ quan thuế.
Ngăn chặn tình trạng khai khống, bỏ trốn, trốn thuế của các doanh nghiệp.
Tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp.
Cải thiện điều kiện sống, môi trường sống khi hạn chế sự gian lận, bất hợp pháp, làm giả hóa đơn chứng từ.
Tạo điều kiện cho công nghệ phát triển, mang đến một cuộc sống hiện đại hơn, thuận tiện hơn.
Einvoice là hóa đơn điện tử được xác nhận bởi chi cục thuế hiện hành, vậy nên các doanh nghiệp khi muốn sử dụng Einvoice cần đảm bảo những điều kiện cơ bản như sau:
Ngoài ra tùy từng loại hình doanh nghiệp, mô hình hoạt động của doanh nghiệp mà sẽ có thêm những điều kiện nhỏ mà doanh nghiệp cần đáp ứng. Giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp để sử dụng hóa đơn điện tử Einvoice một cách đơn giản, nhanh chóng và đúng luật chính là sử dụng phần mềm hóa đơn Einvoice của đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng.
LCS-INVOICE tự hào là đơn vị tiên phong trong việc mang đến cho các doanh nghiệp những giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu trên toàn quốc trong đó có Einvoice. Theo ước tính thống kê trung bình mỗi tháng LCS-INVOICE tiếp nhận hơn 10 triệu hóa đơn từ các đơn vị, doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. Chúng tôi tự hào đã giúp các doanh nghiệp tìm ra giải pháp hóa đơn điện tử hoàn hảo. Và tiết kiệm tối đa chi phí cho các doanh nghiệp đối tác.
LCS-INVOICE được thành lập vào từ năm 2018 và nhanh chóng trở thành một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử được khách hàng, đối tác tin tưởng tuyệt đối. Và là một trong 16 nhà cung cấp hóa đơn điện tử được xác nhận đáp ứng theo quyết định 635/QĐ-TCT bởi chi cục thuế Tp. Hồ Chí Minh. LCS-INVOICE tự hào với những gì mình đang sở hữu và tự tin sẽ luôn là thương hiệu cung cấp hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, hiệu quả, tiết kiệm và hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp, đối tác, khách hàng.
Dịch vụ hóa đơn điện tử Einvoice của LCS-INVOICE đã được chi cục thuế tp. Hồ Chí Minh thẩm định về tính pháp lý và được các doanh nghiệp khách hàng trên toàn quốc thẩm định về chất lượng. Sử dụng dịch vụ hóa đơn Einvoice của LCS-INVOICE khách hàng sẽ nhận thấy những ưu điểm vượt trội, cùng những tính năng khác biệt.
Doanh nghiệp có thể sử dụng Einvoice để tích hợp các đường truyền, từ đó tiếp nhận các dữ liệu từ các phần mềm khác như: ERP, CRM, phần mềm kế toán, quản trị của doanh nghiệp…
Doanh nghiệp không chỉ có thể dễ dàng xuất hóa đơn trực tiếp từ hệ thống hóa đơn điện từ LCS-INVOICE. Mà còn có thể sử dụng kết nối, làm việc trên nhiều nền tảng thiết bị khác như: Desktop, Website, Mobile…
Bên cạnh đó hóa đơn điện tử của LCS-INVOICE còn tích hợp tính năng ký hóa đơn tốc độ cao bằng chữ ký số USB Token, HSM… Doanh nghiệp cũng có thể ký duyệt hóa đơn tập trung trên cùng một tài khoản của kế toán trưởng cho nhiều mã số thuế mà không cần đăng nhập, hay đăng xuất trên các hệ thống khác.
Lợi ích nổi bật mà bất cứ doanh nghiệp nào khi sử dụng hóa đơn điện tử Einvoice tại LCS-INVOICE sẽ nhận được chính là khả năng tiết kiệm chi phí tối đa. Với sự hiện đại cùng tính gọn nhẹ, hóa đơn điện tử LCS-INVOICE không yêu cầu về cơ sở hạ tầng tốn kém, không mất chi phí vận chuyển, không mất chi phí bảo trì, bảo dưỡng, không mất chi phí in ấn hóa đơn…
Dịch vụ hóa đơn điện tử Einvoice của LCS-INVOICE sở hữu nhiều tính năng từ Tạo lập – Phát hành – Điều chỉnh – Thay thế – Hủy bỏ – Chuyển đổi hóa đơn. Cho đến việc gửi hóa đơn qua Internet, khởi tạo các mẫu hóa đơn liên quan một cách nhanh chóng. Einvoice LCS-INVOICE giúp mọi doanh nghiệp quản lý theo từng hình thức mà doanh nghiệp đang áp dụng. Có thể sử dụng phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp như mô hình tập trung hay mô hình phân tán đều được.
Sở hữu nhiều chi nhánh trên toàn quốc, cùng đội ngũ chuyên gia chuyên nghiệp, có trình độ chuyên sâu, tinh thần trách nhiệm cao. LCS-INVOICE sẵn sàng tư vấn, đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi, bất cứ khi nào khách hàng có yêu cầu.
Hóa đơn điện tử Einvoice tại LCS-INVOICE hiện đang là một trong những lựa chọn tối ưu của mọi doanh nghiệp. Chúng tôi tự tin với kinh nghiệm, sự chuyên nghiệp, trình độ, cùng sự tận tâm, nhiệt tình sẽ mang đến những trải nghiệm hài lòng cho mọi khách hàng. Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử Einvoice, khách hàng có thể liên hệ theo:
LCS
LCS-INVOICE tự tin sẽ đưa đến những trải nghiệm xứng tầm vị thế của một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp, đỉnh cao cho mọi khách hàng.
Tính toàn vẹn, Tính xác thực
Tính bảo mật, Tính sẵn sàng
Tính chống chối bỏ
Tính toàn vẹn, Tính xác thực
Tính bảo mật, Tính sẵn sàng
Tính chống chối bỏ
Tính toàn vẹn, Tính xác thực
Tính bảo mật, Tính sẵn sàng
Tính chống chối bỏ
